（注）本学では、証明書の受付は窓口または電話からになり、E-mailやFAXでの問い合わせや申し込みは取り扱っておりません。時間に余裕を持ってお早めにお問い合わせください。また、海外への証明書の送付はおこなっておりませんのでご了承ください。
証明書の種類と手数料、所要日数
| 証明書の種類 | 取扱窓口 | 発行日 | 手数料 |
|---|---|---|---|
| 成績証明書 （単位取得証明書） | ●証明書発行機 | 即日 | 100円 |
| 教務課 | 3日後 | ||
| 英文／成績証明書 | 教務課 | 10日後 | 100円 |
| 卒業証明書 | ●証明書発行機 | 即日 | 300円 |
| 教務課 | 3日後 | ||
| 英文／卒業証明書 | 教務課 | 10日後 | 300円 |
| 専攻科成績証明書 | ●証明書発行機 | 即日 | 100円 |
| 教務課 | 3日後 | ||
| 専攻科修了証明書 | ●証明書発行機 | 即日 | 300円 |
| 教務課 | 3日後 | ||
| 図書館司書資格証明書 | 教務課 | 3日後 | 300円 |
| 社会福祉士指定科目 履修証明書 | 教務課 | 3日後 | 300円 |
| 人物考査書 | 教務課 | 10日後 | 300円 |
| 学力に関する証明書 | 教務課 | 10日後 | 300円 |
●・・・証明書発行機から発行できるのは、平成5年（1993年）以降に卒業された方で、ご来校が可能な場合のみです。また、証明書発行機をご利用の際は、在学時の学籍番号と暗証番号が必要となります。
（注）上記以外の証明書をご希望の場合は、教務課までお問い合わせください。
（注） 証明書発行機での即日発行以外の所要日数には、受付日および日曜日・祝日を含みません。また、上記の日数は通常時であり、特殊な場合および長期休業期間（夏期・冬期・春期休業）においては異なりますので、教務課までお問い合わせください。
証明書発行方法
【証明書発行機からの場合】
| 平成5年（1993年）以降に卒業された方 |
|---|
| ▼ |
| 証明書発行機の画面表示（タッチパネル）に従って操作します。 |
| ▼ |
| 在学時の学籍番号と各自指定された暗証番号を入力します。 ※不明な場合は、本人確認できる身分証明書（免許証・健康保険証・パスポート等）を持参の上、 教務課窓口までお問い合わせください。 |
| ▼ |
| 必要な証明書の種類と必要部数を入力します。 |
| ▼ |
| 証明書代金を投入します。 |
| ▼ |
| 証明書が発行されます。 |
【教務課発行の場合】
| 直接大学へ来校できる方 | 大学へ来校できない方 | |
|---|---|---|
| ▼ | ▼ | |
| 電話によるお申込みになります。 | 郵送によるお申込みになります。 | |
| ▼ | ▼ | |
| 教務課へ電話でお問い合わせの際に、直接必要事項を確認してください。 | ＊1必要事項を記入した用紙、証明書手数料分の切手及び返信用の切手を同封の上、教務課宛に郵送してください。 | |
| ▼ | ▼ | |
| 電話での申し込み日より3日後又は10日後に発行されます。 | 申込書が教務課に届いてから3日後又は10日後に本人宛に発送します。 |
【*1の必要事項について】
証明書を発行する際には、次の項目が必要です。
| 1. | 卒業学部・学科・専攻名 |
|---|---|
| 2. | 卒業年月 |
| 3. | 氏名（卒業時と姓が変わった場合は、卒業時の姓と現姓の両方を表記してください。） |
| 4. | 生年月日 |
| 5. | 住所 |
| 6. | 電話番号 |
| 7. | 必要な証明書の種類と必要部数 |
| 8. | 証明書の使用目的 |
| 9. | 提出先（会社名など） |
| ［英文証明書の場合は10～12も表記してください。］ | |
| 10. | 氏名のローマ字表記（パスポートに記載の通り） |
| 11. | 生年月日の西暦表記 |
| 12. | 国籍 |
（注）証明書は、すべて卒業時の氏名で発行されます。
（注）必要事項に不備（記載漏れ等）があると発行日が遅れる場合があります。ご了承ください。
返信用切手の参考
| 内容 | 重量 | 普通郵便 | 参考 |
|---|---|---|---|
| 定形郵便物 | 25gまで | 80円 | 和文証明書1通 |
| 50gまで | 90円 | 和文証明書2～4通 | |
| 定形外郵便物 | 50gまで | 120円 | 英文証明書1～4通 |
| 100gまで | 140円 | 各証明書5～8通 |
（注）速達返信希望の場合、普通郵便代に速達郵便代として270円足した代金分の切手が必要になります。
〔例：和文1通で速達返信希望の場合→80円＋270円＝350円〕
取扱い時間について
| 窓口・電話及び 証明書自動発行機 取扱い時間 | 月曜日～金曜日： 9時00分～17時00分 （長期休業期間（夏期・冬期・春期）： 9時00分～16時00分） |
|---|---|
| 土曜日： 9時00分～13時30分 （長期休業期間（夏期・冬期・春期）： 9時00分～13時00分） | |
| 証明書自動発行機は、長期休業期間以外にも、点検・故障・特別休校など特殊な理由で取扱い時間を規制したり、中止している場合がございます。 事前に教務課までお問い合わせください。 |
（注）日曜日・祝日は取扱いしません。
問い合わせ先・郵送申し込み先
十文字学園女子大学・十文字学園女子大学短期大学部 教務課
〒352-8510 埼玉県新座市菅沢2-1-28
電話:048-477-0555（代表）
