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証明書の発行について

短期大学・短期大学部卒業者の皆様へ

十文字学園女子大学短期大学部廃止に伴う短期大学・短期大学部卒業者の皆様への証明書発行について

 平成30年3月をもちまして、十文字学園女子大学短期大学部は廃止されました。
 つきましては、十文字学園女子短期大学・十文字学園女子大学短期大学部卒業者の皆様の
各種種証明書につきましては十文字学園女子大学が発行事務を引き継ぐこととし、以下の
文言を付記して発行を行います。

【和文証明書】
 付記
 十文字学園女子大学短期大学部は、平成30年3月をもって廃止し、
 同校の事務は十文字学園女子大学が引き継ぎました。

【英文証明書】
 Supplementary Note:
 Jumonji Junior College was officially discontinued at the end of March,2018.
 All communication related to the Junior College should be directed to Jumonji University.

Ⅰ.証明書の発行について

卒業後、証明書が必要になった場合は、来校 または 郵送(国内のみ) にて承ります。
証明書によっては確認のため発行に時間がかかる場合がありますので、余裕を持ってご準備ください。
不明な点は、早めに電話にてお問い合わせください。
なお、E-mailやFAXでの問い合わせや申込み、海外への発送は取扱っておりません。ご了承ください。

【来校の場合】

平成5(1993)年
3月以降の卒業生
成績証明書・卒業証明書・修了証明書は、証明書自動発行機より即日発行できます。(和文のみ対応)
利用の際は、在学時の学籍番号と暗証番号(指定された数字4ケタ)が必要となります。
不明な場合は、本人確認のできる身分証明書をご持参ください。窓口でお伝えします。
上記以外の証明書
証明書自動発行機では対応してい
ませんので、ご来校いただいても
即日発行できません。
事前に電話にてお申込みください。発行日数後より、窓口にて受取ることができます。本人確認のできる身分証明書をご持参ください。来校時に「証明書類交付申込書」に記入の上、手数料を証紙にてお支払いただきます。窓口にて申込みの場合、希望により返信代(切手)をご用意いただければ、発行日数後に発送いたします。なお、発行日より3か月以上受取りのなかった証明書は、年度末に処分いたします。
平成4(1992)年
3月以前の卒業生
すべての証明書
証明書自動発行機では対応してい
ませんので、ご来校いただいても
即日発行できません。

★本人確認のできる身分証明書 … 運転免許証,健康保険証,パスポート 等 氏名や生年月日の記載があるもの

【郵送の場合】※料金は切手でお支払いとなります。

  証明書類交付申込書に必要事項を記入し、証明書手数料返信代切手にてご準備の上、教務課宛に郵送してください。
  返信用の封筒は不要です。印刷できない場合は、以下の ■必要事項■ を便箋等に記入してください。
 
  なお、海外への発送は取扱っておりませんので、国内在住の代理人(家族や知人)に依頼してください。
  その際は、委任状(またはそれに準ずるもの)と委任者と代理人それぞれの身分証明書の写しを添えて提出してください。
  
  受付日(証明書類交付申込書到着日)および日・祝日を含まず、3日後または10日後に、本人または代理人宛に発送します。
  記入もれ(特に⑧⑨)等の不備があると、発行が遅れる場合があります。

   ■必要事項■ 
     ①卒業学部・学科・専攻名    ②卒業年月
     ③氏名(卒業時と姓が変わった場合は、卒業時の姓と現姓の両方を記入してください。)
     ④生年月日   ⑤現住所    ⑥電話番号   ⑦必要な証明書の種類と必要部数 
     ⑧証明書の使用目的   ⑨提出先(会社名など)   ⑩封入方法(2種類以上申込みの場合 別封または同封)
     [英文証明書の場合は⑪~⑬も表記してください。]
     ⑪ 氏名のローマ字表記(パスポートに記載の通り)  ⑫ 生年月日の西暦表記   ⑬ 国籍

   ■証明書類交付申込書・委任状のダウンロード■

PDFファイルをご覧になるためには、AdobeReader® が必要です。
パソコンにインストールされていない方は右のアイコンをクリックしてダウンロードしてください。


Ⅱ.証明書の種類・発行日数・手数料

本学で発行できる主な証明書の種類・発行日数・手数料は、以下の通りです。 
これ以外の証明書やシラバスのコピーを希望する場合は、教務課までお問い合わせください。

発行日数には、受付日(証明書類交付申込書到着日)および日・祝日を含みません。
また、特殊な場合および長期休業期間(夏季・冬季)においては異なりますので、Ⅲ.利用時間について または
教務課までお問い合わせください。

 [留意事項]
  ◎証明書は、すべて卒業時の氏名で発行いたします。
   外国人留学生は、証明書自動発行機で発行する証明書はカタカナ表記となります。漢字表記が必要な場合は窓口に
   申し出ていただくか、証明書類交付申込書に「漢字表記希望」とお書き添えください。
  ◎証明書自動発行機で発行の場合、不正防止の処理を施した用紙を使用しているため、封筒は配付していません。
   提出先の指示により厳封が必要な場合は、窓口にて「厳封希望」と申し出てください。
  ◎年金申請時に必要な「在籍期間証明書」は、卒業証明書に替えさせていただいております。

証明書の種類発行日数(通常/速達)※受付日・日・祝日含まず証明書
自動発行機
手数料
成績証明書(単位取得証明書)和文 3日後
英文 10日後
和文 即日
  英文は対応
  していません
100円
卒業証明書
修了証明書
和文 3日後
英文 10日後
300円
図書館司書資格証明書
社会福祉士指定科目履修証明書
保育士資格証明書  ※短期大学(部)卒業生
3日後対応していません300円
幼稚園教諭免許所有者保育士試験免除科目専修証明書
管理栄養士養成課程履修証明書
学力に関する証明書
人物考査書
10日後 対応していません 300円

★和文 即日…平成5(1993)年3月以降の卒業生が対象

【本学以外の機関で発行する証明書】

種類取扱機関・連絡先
教員職員免許状埼玉県教育委員会  電話:048-830-6674(直通)
司書教諭資格取得証明書文部科学省  初等中等教育局児童生徒課   電話:03-6734-3298(直通)
栄養士免許証在学時に居住していた市区町村の保健所
保育士資格証明書  ※大学卒業生保育士登録事務処理センター 電話:03-3262-1080
社会福祉主事任用資格厚生労働省ホームページ 「よくあるご質問について」を参照

 ❖返信代(切手料金)のめやす❖

証明書 通数返信代(切手料金)サイズ
普通料金速達料金
  和文証明書 1通82円普通料金+280円定形郵便 扱い
  和文証明書 2~3通92円
  英文証明書 1~2通120円定形外郵便 扱い
  和文証明書 4~8通,英文証明書 3~8通,
  成績証明書(教職科目等を履修し科目が多い方のみ)
140円

※郵送でお申込みの場合は証明書を四つ折りに厳封した上で発送いたします。
※普通郵便で料金不足の恐れがある場合は、「料金不足の場合、受取人払い」と朱書きして発送いたします。
※お急ぎの場合は、速達郵便代金280円を添えてお申込みください。ただし、料金不足の場合は、普通郵便になります。
※速達を希望の場合、発行または発送が早まるものではありません。所定の発行日数後の発送となります。
※郵便為替は取扱っておりませんので、手数料分と返信代は切手にてご準備ください。

Ⅲ.利用時間について

窓口・電話および証明書自動発行機の利用時間は、以下の通りです。
なお、証明書自動発行機は、点検・故障・臨時休講等により利用できない場合があります。

通常授業期間長期休業期間
月曜日~金曜日9:00~17:009:00~16:00夏季;7/31~9/10
冬季;12/18~28
土曜日9:00~13:309:00~13:30
日・祝日、一斉休暇期間【8/13~15、12/29~1/4】、入試関連【8/8、1/18~19、1/23~24、2/4、2/23、2/26、3/8、3/15】、学園創立記念日【2/15】、卒業処理【3/15~19】のため、取扱いはありません(3/19は学位記授与式終了後発行可となります)。

Ⅳ.窓口・問い合わせ先・送付先について

窓口・問い合せや証明書類交付申込書の送付先は、以下の通りです。

【窓口・問い合わせ先】
7号館2階 教務部教務課
電話:048-477-0929(直通)

E-mailやFAXは取扱っていません

【送付先】
〒352-8510 埼玉県新座市菅沢2-1-28
十文字学園女子大学 教務部教務課

    証明書交付申込書 在中 と明記


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