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卒業生の方へ

証明書の発行について


卒業生の証明書発行は郵送または窓口(受取)のみの取扱いとなります

平成5(1993)年3月以降の卒業生に対して行っていた証明書自動発行機での即日発行は2021年3月31日で終了しました。
お申し込み方法は、窓口、電話および郵送となります。発行日数より短い日数での発行依頼には応じかねます。
発行日数をお確かめの上、余裕をもってお申し込みください。

短期大学・短期大学部卒業者の皆様へ

十文字学園女子大学短期大学部廃止に伴う短期大学・短期大学部卒業者の皆様への証明書発行について

平成30年3月をもちまして、十文字学園女子大学短期大学部は廃止されました。
十文字学園女子短期大学・十文字学園女子大学短期大学部卒業者の皆様の各種種証明書につきましては、
十文字学園女子大学が発行事務を引き継ぐこととし、以下の文言を付記して発行を行います。

【和文証明書】
付記
十文字学園女子大学短期大学部は、平成30年3月をもって廃止し、同校の事務は十文字学園女子大学が引き継ぎました。

【英文証明書】
Supplementary Note:
Jumonji Junior College was officially discontinued at the end of March,2018.
All communication related to the Junior College should be directed to Jumonji University.

Ⅰ.証明書の発行について

卒業後、証明書が必要になった場合は、来校 または 郵送(国内のみ) にて承ります。
証明書によっては確認のため発行に時間がかかる場合がありますので、余裕を持ってご準備ください。
不明な点は、早めに電話にてお問い合わせください。
なお、E-mailやFAXでの問い合わせや申込み、海外への発送は取扱っておりません。ご了承ください。

【来校の場合】

事前に電話にてお申込みください。
発行日数後より、窓口にて受取ることができます。本人確認のできる身分証明書をご持参ください。
来校時に「証明書類交付申込書」に記入の上、手数料を証紙にてお支払いただきます。
窓口にて申込みの場合、レターパック(ライト・プラス問わず)をご用意いただければ、発行日数後に発送いたします。
なお、発行日より3か月以上受取りのなかった証明書は、年度末に処分いたします。

★本人確認のできる身分証明書 … マイナンバーカード,運転免許証,健康保険証,パスポート 等 氏名や生年月日の記載があるもの

【郵送の場合】※手数料は切手でのお支払いとなります。

証明書類交付申込書に必要事項を記入し、証明書手数料(切手)と返信用レターパック(ライト・プラス問わず)を
同封
の上、教務課宛に郵送してください。
手数料(切手)は、おつりのないようにお願いいたします。
返信用レターパックは、住所と氏名を明記し、同封してください。
申込書の印刷ができない場合は、以下の ■必要事項■ を便箋等に記入してください。

なお、海外への発送は取扱っておりませんので、国内在住の代理人(家族や知人)に依頼してください。
その際は、委任状(またはそれに準ずるもの)と委任者と代理人それぞれの身分証明書の写しを添えて提出してください。
 
受付日(証明書類交付申込書到着日)および日・祝日を含まず、3日後または10日後に、本人または代理人宛に発送します。
記入もれ(特に⑧⑨)等の不備があると、発行が遅れる場合があります。
■必要事項■ 
  ①卒業学部・学科・専攻名    ②卒業年月
  ③氏名(卒業時と姓が変わった場合は、卒業時の姓と現姓の両方を記入してください。)
  ④生年月日   ⑤現住所    ⑥電話番号   ⑦必要な証明書の種類と必要部数 
  ⑧証明書の使用目的   ⑨提出先(会社名など)   ⑩封入方法(2種類以上申込みの場合 別封または同封)
  [英文証明書の場合は⑪~⑬も表記してください。]
  ⑪ 氏名のローマ字表記(パスポートに記載の通り)  ⑫ 生年月日の西暦表記   ⑬ 国籍
■証明書類交付申込書・委任状のダウンロード■

PDFファイルをご覧になるためには、AdobeReader® が必要です。パソコンにインストールされていない方は右のアイコンをクリックしてダウンロードしてください。

Ⅱ.証明書の種類・発行日数・手数料

2024年4月より、証明書発行手数料の改定を行いました。
証明書発行手数料が以下の通りとなりますので、ご確認の上お申し込みください。


本学で発行できる主な証明書の種類・発行日数・手数料は、以下の通りです。 
これ以外の証明書は、教務課までお問い合わせください。
なお、シラバスについては以下の通りです。
 〇2009年度~・・・こちらのページからご確認ください。
 〇~2008年度・・・教務課へお問い合わせください。


発行日数には、受付日(証明書類交付申込書到着日)および日・祝日を含みません。
また、特殊な場合および長期休業期間(夏季・冬季)においては異なりますので、Ⅲ.利用時間について または
教務課までお問い合わせください。

[留意事項]
◎証明書は、すべて卒業時の氏名で発行いたします。
外国人留学生の証明書は、卒業した年度によりカタカナ表記または英語表記となります。
漢字表記の氏名など特別な希望がある場合には、Ⅳ.窓口・問い合わせ先に掲載されている教務課までお問い合わせください。
◎年金申請時に必要な「在籍期間証明書」は、卒業証明書に替えさせていただいております。
証明書の種類 発行日数(通常/速達)※受付日・日・祝日含まず 手数料
(2024年4月から)
成績証明書(単位取得証明書) 和文 3日後
英文 10日後
和文 500円
英文 1000円
卒業証明書
修了証明書
和文 3日後
英文 10日後
和文 500円
英文 1000円
図書館司書資格証明書
社会福祉士指定科目履修証明書
保育士資格証明書  ※短期大学(部)卒業生
3日後 500円
幼稚園教諭免許所有者保育士試験免除科目専修証明書
管理栄養士養成課程履修証明書
学力に関する証明書
人物考査書
10日後 500円

【本学以外の機関で発行する証明書】
種類 取扱機関・連絡先
教員職員免許状 埼玉県教育委員会  電話:048-830-6674(直通)
司書教諭資格取得証明書 文部科学省 総合教育政策局 教育人材政策課 社会教育人材研修係 
電話:03-6734-3676(直通)
栄養士免許証 在学時に居住していた市区町村の保健所
保育士資格証明書  ※大学卒業生 保育士登録事務処理センター 電話:03-3262-1080
社会福祉主事任用資格 厚生労働省ホームページ 「よくあるご質問について」を参照

Ⅲ.利用時間について

窓口および電話での取り扱い時間は、以下の通りです。
通常授業期間 長期休業期間
月曜日~金曜日 9:00~17:00 9:00~16:00 夏季:7/31~9/13
冬季:12/20~12/28
土曜日 9:00~13:30 9:00~13:30
利用不可:日・祝日、一斉休暇期間【8/11~8/16、12/29~1/5】、入試関連【1/17~19、2/7、3/11】、学園創立記念日【2/15】

Ⅳ.窓口・問い合わせ先・送付先について

窓口・問い合せや証明書類交付申込書の送付先は、以下の通りです。
【窓口・問い合わせ先】
7号館2階 教務部教務課
電話:048-477-0929(直通)

 E-mailやFAXは取扱っていません

【送付先】
〒352-8510 埼玉県新座市菅沢2-1-28
十文字学園女子大学 教務部教務課

 証明書交付申込書 在中 と明記

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