個人情報の取り扱いについて
十文字学園女子大学（以下、本学）は、登録者様からお預かりする個人情報の大切さをさらに認識するために、より適切な管理と維持に努めます。本学は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、その他個人情報の取り扱いについて定められた法令、関係省庁のガイドライン等を遵守した運営を行います。本学における個人情報についての考え方を以下に記載します。
1.個人情報の利用目的
本学は、登録者様個人を識別する基本情報として、登録者様のお名前・ご住所・お電話番号・生年月日・メールアドレス等の個人情報および本学の情報を以下の目的で利用いたします。
各公開講座、イベントの企画、情報サービスの提供のため。
アンケート調査、公開講座検証のため。
※上記①、②以外の利用目的で使用する場合は個別に利用目的をお知らせします。
2.個人情報の収集
本学は以下の場合、法令に基づき、適正かつ公正な手段で登録者様の個人情報を収集いたします。
ご登録者様が本学の公開講座やイベントご参加される時。
登録者様が本学からのアンケートにご協力いただいたときや本学キャンペーンなどに応募される時。
登録者様からのお問い合わせに本学が対応する時。
※本学は未成年の登録者様からのお申込みをいただいた場合は、親権者の方などに確認させていただくことがあります。
※登録者様との電話応対時において、ご意見・ご要望・お問い合わせ内容等の正確な把握、今後の情報発信向上のために、通話を録音させていただくとき。
※上記①～③以外の方法で収集する場合は個別にお知らせします。
3.安全管理措置
① 組織的安全管理措置
(1) 個人データの取扱いに関する責任者（個人情報管理責任者）を設置
(2) 個人情報の取扱状況について、他部署や外部への報告連絡体制を整備
② 人的安全管理措置
(1) 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
③ 物理的安全管理措置
(1) 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施する
(2) 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施する
④ 技術的安全管理措置
(1) アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定する
(2) 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入する
4.個人情報の提供
本学が登録者様から収集させていただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供、開示などをすることはありません。
法令などに基づく場合。
登録者様の事前の承認、同意を得た場合。
上記「1.個人情報の利用目的」のために必要な場合。
登録者様および第三者の生命、身体、財産など公共の利益または登録者様の利益のため必要であると判断した場合。
5.個人情報の外部委託
本学が登録者様から収集させていただいた個人情報は、個人情報に関する「機密保持契約」を締結している業務委託会社に委託することがあります。登録者様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合を除き、委託をすることはありません。
6.個人情報の共同利用
本学で登録者様から収集させていただいた上記「1.個人情報の利用目的」に記載の個人情報は学校法人十文字学園で、教育に関する情報発信の提供のため共同利用する場合があります。その際、共同利用に関する管理責任者は学校法人十文字学園 法人本部といたします。
7.個人情報の開示・訂正・削除
① 本学は登録者様ご本人、またはご本人が認めた代理人から個人情報の開示等のご請求があった場合、本学所定の手続きにより対応させていただきます。請求手続きについては、広報部までご連絡ください。ただし、以下のいずれかに該当する場合は、登録者様の個人情報のお知らせはできません。
登録者様および第三者の権利利益を害するおそれがあるとき。
本学の業務運営に著しい支障をきたすおそれのあるとき。
他の法令に違反するおそれがあるとき。
本学は、登録者様にお知らせいたしました個人情報に誤りがあった場合は、速やかに訂正、削除を行います。
登録者様からのお知らせの請求にあたり、ご本人を証明する公的な身分証明書（運転
免許証、保険証、パスポート、住民票など）の提示が必要です。
やむをえない理由により、お知らせできない場合もあります。
8. 個人情報の利用・提供中止
登録者様からご自身の個人情報の利用または提供中止の請求があった場合は、請求者がご本人である事を確認した上で、本学での利用を速やかに中止いたします。
9.個人情報等の管理期間
本学は、登録者様の個人情報を収集された際の目的を達成するために必要な限りでのみ保持することとしています。
本学ウェブサイトでは、Google社のGoogle Analyticsを利用してアクセス状況の計測を行っております。利用するGoogle Analyticsはクッキーを使用し、個人を特定する情報を含まずにログを収集します。収集したログはサイト利用状況の分析やレポート作成の目的に限り使用します。なおGoogle社に収集されるログはGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
Google Analyticsの利用規約とGoogle社のプライバシーポリシーに関する説明は下記のサイトをご覧ください。
Google Analyticsの利用規約: https://www.google.com/analytics/terms/jp.html
Google社のプライバシーポリシー: https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
Google Analyticsによるクッキーを使用したログ収集を拒否したい場合は、以下のいずれかの方法を利用してください。
Googleプライバシーセンター内のGoogleアナリティクスオプトアウトページで、Google Analyticsに関するクッキーをパソコンに保存されないように設定する（オプトアウトアドオンをインストールする）
ブラウザの設定でクッキーを無効にする
Googleアナリティクスオプトアウトアドオン: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
【個人情報登録の際の下に記載する文言】
ご登録者情報は、ご登録者の同意の下、十文字学園女子大学（以下、本学）によってダイレクトメール・メールマガジン・SMSメール等によるご案内をお送りさせていただくため、また、よりお客様のご興味に合ったご案内を提供させていただくために利用致します。
本学はご登録者様の個人情報を、プライバシーポリシーに記載されている第三者機関、または学校法人十文字学園に提供させていただくことがございます。ご登録者様は、ご自身の個人情報について、開示、訂正、削除、個人情報の利用の中止を請求することができます。
これらのお問い合わせについては 十文字学園女子大学 広報部お問い合わせ窓口 までお申し出下さい。
ご登録者様の保有される権利ならびにご登録者様の個人情報の処理方法等の詳細については、プライバシーポリシーをご参照下さい。
本学は、登録者様個人を識別する基本情報として、登録者様のお名前・ご住所・お電話番号・生年月日・メールアドレス等の個人情報および本学の情報を以下の目的で利用いたします。
各公開講座、イベントの企画、情報サービスの提供のため。
アンケート調査、公開講座検証のため。
※上記①、②以外の利用目的で使用する場合は個別に利用目的をお知らせします。
2.個人情報の収集
本学は以下の場合、法令に基づき、適正かつ公正な手段で登録者様の個人情報を収集いたします。
ご登録者様が本学の公開講座やイベントご参加される時。
登録者様が本学からのアンケートにご協力いただいたときや本学キャンペーンなどに応募される時。
登録者様からのお問い合わせに本学が対応する時。
※本学は未成年の登録者様からのお申込みをいただいた場合は、親権者の方などに確認させていただくことがあります。
※登録者様との電話応対時において、ご意見・ご要望・お問い合わせ内容等の正確な把握、今後の情報発信向上のために、通話を録音させていただくとき。
※上記①～③以外の方法で収集する場合は個別にお知らせします。
3.安全管理措置
① 組織的安全管理措置
(1) 個人データの取扱いに関する責任者（個人情報管理責任者）を設置
(2) 個人情報の取扱状況について、他部署や外部への報告連絡体制を整備
② 人的安全管理措置
(1) 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
③ 物理的安全管理措置
(1) 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施する
(2) 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施する
④ 技術的安全管理措置
(1) アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定する
(2) 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入する
4.個人情報の提供
本学が登録者様から収集させていただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供、開示などをすることはありません。
法令などに基づく場合。
登録者様の事前の承認、同意を得た場合。
上記「1.個人情報の利用目的」のために必要な場合。
登録者様および第三者の生命、身体、財産など公共の利益または登録者様の利益のため必要であると判断した場合。
5.個人情報の外部委託
本学が登録者様から収集させていただいた個人情報は、個人情報に関する「機密保持契約」を締結している業務委託会社に委託することがあります。登録者様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合を除き、委託をすることはありません。
6.個人情報の共同利用
本学で登録者様から収集させていただいた上記「1.個人情報の利用目的」に記載の個人情報は学校法人十文字学園で、教育に関する情報発信の提供のため共同利用する場合があります。その際、共同利用に関する管理責任者は学校法人十文字学園 法人本部といたします。
7.個人情報の開示・訂正・削除
① 本学は登録者様ご本人、またはご本人が認めた代理人から個人情報の開示等のご請求があった場合、本学所定の手続きにより対応させていただきます。請求手続きについては、広報部までご連絡ください。ただし、以下のいずれかに該当する場合は、登録者様の個人情報のお知らせはできません。
登録者様および第三者の権利利益を害するおそれがあるとき。
本学の業務運営に著しい支障をきたすおそれのあるとき。
他の法令に違反するおそれがあるとき。
本学は、登録者様にお知らせいたしました個人情報に誤りがあった場合は、速やかに訂正、削除を行います。
登録者様からのお知らせの請求にあたり、ご本人を証明する公的な身分証明書（運転
免許証、保険証、パスポート、住民票など）の提示が必要です。
やむをえない理由により、お知らせできない場合もあります。
8. 個人情報の利用・提供中止
登録者様からご自身の個人情報の利用または提供中止の請求があった場合は、請求者がご本人である事を確認した上で、本学での利用を速やかに中止いたします。
9.個人情報等の管理期間
本学は、登録者様の個人情報を収集された際の目的を達成するために必要な限りでのみ保持することとしています。
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